Озабоченность организацией домашнего офиса из-за коронавируса не затронула разве что фрилансеров с пятилетним опытом работы. Остальные же оказались в состоянии фрустрации, разрываясь между приготовлением еды, уборкой, воспитанием детей и выполнением рабочих задач.
Но отставить панику. Работа из дома возможна, если составить чек-лист вещей и понятий, необходимых для комфортного и эргономичного хоум-офиса. В такой список входят:
мебель;
техника;
окружение;
ритуалы;
режим работы.
Правильные стол и стул стоят в основании продуктивной работы. Если в офисе подбором и покупкой правильной мебели занимается администрация, то дома о них придется позаботиться самостоятельно. Можно, конечно, сидеть на табурете за кухонным столом. Однако высота такого стола ниже специального, поэтому при длительном печатании на клавиатуре или работе со стилусом неминуемо заболят запястья, заноют поясница и шея.
То же касается и стула. Табурет или обеденный стул травмируют позвоночник. Поза сидящего на жестком стуле за низким столом стремится к каллиграфически выведенной букве С. Рабочие 8 часов по 5 дней в неделю в таком положении стирают межпозвоночные диски, в результате чего те либо разрываются, либо деформируются так, что давят на нервы, приводя к мучительной боли.
Поэтому так важен выбор правильного стула и стола. С выбором кресла поможет определиться российский СанПиН 2.2.2/2.4.13.40-03. Если кратко, то «рабочий стул (кресло) должен быть подъемно-поворотным, регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья, при этом регулировка каждого параметра должна быть независимой, легко осуществляемой и иметь надежную фиксацию». Правила в миллиметрах регулируют высоту, ширину, глубину поверхности сидения и угол наклона. Подробный текст доступен по ссылке, пункты 9.6, 9.7 и 10.4.
Параметры стола регламентирует те же нормы и правила в пунктах 10.1, 10.2 и 10.3.
Правильная офисная мебель стоит дорого, но лучше один раз переплатить за удобство, чем потом платить врачам за лечение и восстановление позвоночника, шеи, суставов.
Хорошо, если компьютер, гарнитуру, мышь и принтер для работы из дома выдает компания. Если же нет, то придется решать проблему покупки нужного оборудования самостоятельно. То есть использовать для корпоративных целей домашний компьютер.
В такой ситуации возникает соблазн постоянно отвлекаться на просмотр новостей, социальных сетей или общение с близкими. Чтобы сократить нецелевое использование рабочего времени, создайте два пользователя – одним пользуйтесь в перерывах и во время отдыха, другим – только для работы и общения с коллегами и начальством.
В переполненном самоизолированными членами семьи доме пользуйтесь наушниками. Эти штуки даже без музыки создают эффект уединения, что концентрирует на выполнении рабочих задач. Популярные же сервисы вроде Яндекс.музыки содержат годные подборки мелодий, усиливающих продуктивность.
Это те мелочи, которые настраивают на работу.
Чтобы создать комфортное и эргономичное окружение, для начала определитесь с местом. Выберите комнату или угол в доме, где сможете уделять время выполнению рабочих задач.
Разместите стол либо непосредственно перед окном, либо так, чтобы естественный свет падал с левой стороны. Это сбережет глаза и позволит сконцентрироваться на работе. Однако искусственное освещение тоже необходимо. Для этого подойдет настольная лампа.
Зеленые растения на рабочем столе усиливают продуктивность, поэтому поставьте рядом с компьютером горшок или вазу с цветком.
Проследите за тем, чтобы во время работы на столе оставались бумаги, компьютер, телефон, книга для записей. Остальное уберите подальше.
Рутинные занятия закрепляют привычку и дисциплинируют. Чтобы влиться в работу из дома, заведите утренние и вечерние ритуалы. Например, садитесь за компьютер сразу после чашки кофе или завтрака. А день завершайте обязательным выходом из рабочей почты или отправкой списка выполненных задач руководству.
Чтобы не перегорать и не прокрастинировать, соблюдайте режим работы и отдыха. Организуйте часовой обеденный перерыв, во время которого не подходите к компьютеру. Пообщайтесь с близкими, погладьте кота, поиграйте с детьми, приготовьте еду или пропылесосьте - полноценно отвлекитесь на 60 минут и потом, со свежей головой, снова включайтесь в работу. Также делайте пятиминутные перерывы каждый час. Почаще вставайте и разминайтесь.
Эти простые рекомендации помогут влиться в непривычный режим работы и использовать время с пользой.
У нас появился канал в Яндекс.дзен. Подписывайтесь и читайте наши публикации.
